Vo Group est une entité qui en plus de gérer son propre fonctionnement est au service de 2 autres sociétés du Groupe : VO EVENT (agence d'événement) et VOICE AGENCY (Conversation sur les réseaux sociaux).
La fonction
Le poste à pourvoir d'assistant(e) administratif englobe de nombreuses tâches très variées, cette personne devra exécuter les tâches et missions qui lui seront confiées par sa hiérarchie, telles que :
Accueil: visiteurs, téléphone, coursiers etc.
Aide aux chargés de projets dans leurs tâches administratives
Encodage de devis et de bons de commande via le programme comptable EuroJob et suivit de l'obtention des signatures requises
Prémâcher le travail du bureau comptable en réunissant toutes les informations et documents nécessaires auprès des différents chargés de projets, et ce de manière autonome.
Gestion RH : Traitement candidatures, stagiaires, congés, préparation des documents officiels et accompagnement du personnel au sein de l'entreprise.
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion des données et classement dans le réseau informatique
Rangement des bibliothèques et des archives
Gestion informatiques des database globales des trois sociétés
Veiller à l'application des process qui ont été mis en place par la direction et suivi des bonnes pratiques en internes
Gestion du budget achat de l'economa
Gestion du planning des salles de réunions et préparation de salles en fonction des réunions prévues.
Assiste et répond à l'assistante de direction
…
Cette liste est donnée à titre d'exemple et non exhaustive
Le profil
Les principales caractéristiques requises pour ce poste sont l'organisation et la polyvalence, de bonnes capacités de rédaction en français et en néerlandais.
Une très bonne connaissance du néerlandais est indispensable.
Le sourire est bien sûr un atout non-négligeable, ainsi que de bonnes qualités relationnelles et du bon sens.
Des notions de comptabilité sont bienvenues
Contact
Pour poser votre candidature, envoyer votre cv accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse cpay@vo-group.be
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